Schreibmappen und Konferenzmappen bedrucken lassen

Individuelle Mappen mit Logo!

Schreibmappen, Konferenzmappen, Aktenmappen – wie auch immer man sie nennt, sicher ist: diese Taschen bringen Ordnung und Organisation. Doch sie sind weit mehr als die fleißigen Sammler für wichtige Notizen, Unterlagen und Utensilien. Schreibmappen sind immer auch Ausdruck ihres Trägers. Sie wandern über Büroflure, durch Konferenzräume, sie liegen bei regelmäßigen Meetings, wichtigen Konferenzen oder Seminaren auf den Schreibtischen und Podien. Für Kollegen, Partner, Mitarbeiter sind sie ein sichtbares Zeugnis der eigenen Schreib- und Ordnungskultur. Kurz: Schreibmappen kommunizieren. Ihr Design und ihre Ästhetik spielen also neben der Funktion ebenfalls eine große Rolle. Ein ideales Spielfeld auch für den Einsatz als Werbeartikel! Praktischer Nutzen, originelle Anwendung kombiniert mit einer ins Auge stechenden Werbefläche, genau die Zutaten, die einen erfolgreichen Werbeartikel ausmachen. Haben Sie schon einmal darüber nachgedacht, Schreibmappen für Ihre individuelle Werbekampagne bedrucken zu lassen? Gerne helfen wir Ihnen weiter!

Warum Schreibmappen als Werbeartikel beliebt sind

Studenten, Kongressteilnehmer, Messegäste, Business-Kunden – sie alle lieben Schreibmappen. Warum? Hier die wichtigsten Gründe, eine solche Mappe einzusetzen:

    • alles Wichtige sofort griffbereit
    • durchdachtes Business Accessoires
    • repräsentativ und funktional
    • komfortabel, ersetzt eine große Tasche
    • Ordnung in den Unterlagen
    • perfekt organisiert und strukturiert in den Arbeitsalltag oder entspannt ins Meeting
    • ausreichend Platz für alle Büro-Utensilien
    • Planer für wichtige Terminvereinbarungen immer zur Hand
    • dank Platz fürs Handy, immer erreichbar sein
    • inkl. Stifte für eigene Notizen
    • Visitenkarten für die Kontaktpflege
    • souveränes und sicheres Auftreten ohne Suchen in Zettelage
    • einfach auf das Wesentliche konzentrieren

Bedruckte Konferenzmappen sind äußerst beliebte Werbeartikel. Und das gleich aus mehreren Gründen. Zum einen liegt es an der haptischen Qualität der Schreibmappe als Werbeartikel. Schreibmappen treten nicht nur visuell in Erscheinung, sondern werden als Begleiter in der Arbeitswelt oft in die Hand genommen. Der Tastsinn sorgt dabei für eine tiefere Verankerung im Bewusstsein.
Darüber hinaus bringt eine bedruckte Schreibmappe viele praktische und sympathische Eigenschaften mit – das freut den Nutzer. Wenn die Schreibmappe dann außerdem gut in eine bestehende Werbekampagne

eingebettet wird, steigt ihre Werbewirkung noch einmal deutlich an. Das zeigen empirische Werbeartikelstudien.
Darüber hinaus gilt die Faustformel: Je länger ein Werbeartikel genutzt wird, desto erfolgreicher ist er. Und je höher die Qualität der Werbekonferenz- oder Schreibmappe, desto länger wird sie dem Nutzer Freude bereiten. Darüber hinaus strahlt ein hochwertiger Werbeartikel wie eine Schreibmappe auf das werbetreibende Unternehmen ab - es steigt im Werteempfinden der Zielgruppe. Qualität lohnt sich also doppelt!

Die 4 Faktoren für den erfolgreichen Einsatz einer Schreibmappe als Werbemittel

Wie alle Werbeartikel können auch Schreibmappen ihr kommunikatives Potenzial am besten entfalten, wenn diese vier Punkte stimmen:

    • ORIGINALITÄT
    • QUALITÄT
    • NUTZEN
    • WERBEBOTSCHAFT

Originalität heißt: Ihre Mappe bzw. Tasche haben Sie individuell ausgewählt, sie ist nicht austauschbar. Sie passt in Charakter, Stil und Gestaltung optimal zur Zielgruppe und natürlich zum werbetreibenden Unternehmen. Der richtige Artikel an der richtigen Stelle – das ist das Grundprinzip.

Natürlich muss auch die Qualität stimmen. Nur dann kann der Werbeartikel auch langfristig eingesetzt werden. Und nur dann sorgt er für eine sympathische, vertrauensvolle Beziehung zum Nutzer und zum Schenkenden.

Genauso wichtig: der Nutzen. Der schönste Werbeartikel bringt nichts, wenn er nicht zum Einsatz kommt. Je besser er zu gebrauchen ist, desto besser sind seine Erfolgschancen. Schreibmappen sind an

sich hochfunktionale Produkte – achten Sie drauf, dass ihre Schreibmappe die gestellten Erwartungen auch tatsächlich erfüllt.

Der letzte wichtige Punkt ist die Werbebotschaft. Schreibmappen bieten sehr prominente Werbeflächen. Je nach Corporate Design und Stil kann man unterschiedlich mit ihnen umgehen. Von einer sehr dezenten kleinen Bedruckung über eine edle Stickerei, ein Metallemblem oder Weblabel bis zum auffälligen ganzflächigen Bilderdruck reicht die Palette der Möglichkeiten.

Zusätzliches Fachwissen über die professionelle Integration von Werbemitteln in den Marketing-Mix auf unserer Partnerseite WerbeART.

Von Fächern und Schlaufen:
Die Ausstattung der Schreibmappe

Als Werbeartikel sollte die Schreibmappe natürlich in erster Linie dem Empfänger gefallen. Was den praktischen Nutzen betrifft, hat sicherlich jeder etwas andere Vorsetllungen – je nachdem in welchem Umfang, zu welchem Zweck und in welchen Zusammenhängen die Mappe genutzt wird. Hier gibt es große Unterschiede in der Ausstattung der Produkte. Mögliche Ausstattungselemente und Features sind:

    • Ringmechanik (2 oder 4-Loch-Mechaniken)
    • Klemmmechanik
    • Papierblock
    • Integrationsmöglichkeiten von Smartphone, Tablet
    • Visitenkartenfächer
    • Stifthalter, Stiftschlaufen
    • Integrierter Taschenrechner
    • Einsteckfächer innen und außen
    • DIN-A4 Unterlagenfächer
    • Reißverschluss
    • Knopf- oder Magnetverschluss
    • Schultergurt oder Handgriff

A4 oder A5? Die Größenfrage

Außerdem wichtig im Vorfeld zu klären: die Größe der Schreibmappe. Grundsätzlich gilt, dass sich für Konferenzen und Seminare DIN A4-Formate empfehlen, um die Unterlagen direkt in der Mappe unterbringen zu können. Wenn diese Konferenzmappen zusätzlich einem Schultergurt aufweisen, können sie wie kleine, eigenständige Taschen eingesetzt werden. Im Büroalltag und als ständiger Begleiter ist ein kleineres Format wie A5 praktikabel.

Aus welchem Material werden Schreibmappen gefertigt?

Schreibmappen lassen sich aus fast allen erdenklichen Materialien produzieren. Wichtig ist, dass das Endprodukt eine gewisse Steifigkeit aufweist. Dafür werden Träger, etwa aus Pappe, eingenäht.

Innen kommen für den Organizer auch Gummischlaufen, Metallklammern, Metallringe und Folien für Sichtfenster zum Einsatz. Das Außenmaterial sollte

zudem für den täglichen Einsatz gerüstet sein und zudem möglichst gut zu veredeln sein. Mögliche Materialien im HALFAR® Sortiment sind:

    • Polyester – vielseitig, reißfest und widerstandsfähig
    • Filz – schöne Haptik, edel mit Lasergravur
    • LKW-Plane – Trendmaterial, sehr robust, ideal für Motive in Digitaldruck
    • PU-Kunstleder – sehr edel, ideal für geprägte Motive

Wann lohnt sich eine Spezialanfertigung?

Wenn Sie im Standardsortiment nicht fündig werden, besteht immer die Möglichkeit, eine Spezialschreibmappe anfertigen zu lassen. Gründe hierfür können sein:

    • Es sollen besondere Geräte in der Mappe verwendet werden
    • Sie brauchen eine Sondergröße
    • Sie wünschen sich ein/e Sonderfarbe oder –material
    • Sie benötigen eine individuelle Aufteilung/Organisation

HALFAR® bietet seinen Kunden die Möglichkeit, solche Sonderkonferenzmappen zu produzieren. Je nach

Kundenwunsch, entwickeln wir Prototypen und Freigabemuster zur Begutachtung vorab.

Zu welchen Anlässen werden Schreibmappen als Werbeartikel genutzt?

Typische Anlässe, die wir aus unserer Praxis kennen, sind folgende:

    • Mitarbeiterausstattung (z.B. Außendienst)
    • Workshops
    • Schulungen
    • Konferenzen, Seminare, Kongresse
    • Messen
    • Incentives

Logo und Co:
die Werbeanbringung

Schreibmappen bieten aufgrund ihrer Größe und der ebenen Front in der Regel sehr gute Veredelungsmöglichkeiten. Sehr viele Werbeanbringungstechniken können eingesetzt werden.

Am häufigsten ist die Veredelung per Siebdruck und Prägung. HALFAR® veredelt die Produkte selbst, in der Druckerei, Näherei und mit den Stickautomaten im eigenen Hause. Wir achten nicht nur auf die Optik der Werbeanbringung, sondern auch auf die Qualität. Denn Logos und Werbebotschaften werden meist auf der Front angebracht. Auch bei einer intensiven Nutzung sollten sie nicht an Ausstrahlung und Intensität verlieren. Gerade in puncto Werbeanbringung bietet HALFAR® eine Fülle an unterschiedlichen Technologien:

Schreibmappen aus dem Hause HALFAR®

Qualität und Service aus der Bielefelder Taschenschmiede
Was Schreibmappen aus dem Hause HALFAR® so besonders macht, verrät Ihnen unser Unternehmensfilm.

Ihre Schreibmappen - Von Fertigung bis Lieferung

Informationen über den kompletten Prozess von der Entwicklung über die Fertigung bis zur Lieferung Ihrer Schreibmappen finden Sie hier:

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