STELLENANGEBOT MITARBEITER EMPFANG (M/W/D)


Steck' alle in die Tasche: Jobs bei Halfar in Bielefeld

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Mitarbeiter für unseren Empfang (m/w/d). Die Stelle kann in Voll- oder Teilzeit, aber auch flexibel im Rahmen von Job-Sharing besetzt werden. Interessiert? Dann erfahren Sie unten mehr zur Position. Wir bevorzugen eine Bewerbung im PDF-Format

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Aufgabenbereich

Als erster Ansprechpartner vor Ort repräsentieren Sie im Bereich Empfang unser Unternehmen. Zu den abwechslungsreichen Aufgaben zählen: 

  • Empfang und Betreuung unserer Besucher
  • eigenverantwortliche Organisation und Administration des Empfangsbereiches
  • Annahme und kompetente Weiterleitung von eingehenden Anrufen
  • Abwicklung der Ein- und Ausgangspost
  • weitere administrative und organisatorische Tätigkeiten in Zusammenarbeit mit Ein- und Verkauf

Anforderungen

Sie sind der erste Eindruck in unser Unternehmen! Für diese anspruchsvolle Tätigkeit suchen wir eine freundliche, kontaktfreudige und kommunikationsstarke Persönlichkeit. Sie sind flexibel, lösungsorientiert und wissen die Anliegen von Besuchern wie Mitarbeitern rasch einzuordnen. Folgende Anforderungen runden Ihr Profil ab:

  • Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich und/oder Rezeption wünschenswert
  • offene und freundliche Kommunikation
  • eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
  • vorzugsweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • sicherer Umgang mit MS-Office
  • sicheres Deutsch sowie Grundkenntnisse Englisch in Wort und Schrift

Arbeiten bei Halfar

  • Inhabergeführtes, mittelständisches Familienunternehmen 
  • Internationale Unternehmensausrichtung
  • Flache Hierarchien in kleinen Teams mit kurzen Entscheidungswegen
  • Individuelle Einarbeitung von der Begrüßung und Orientierung im Haus über die Einweisung der eigenen Abteilung bis hin zu Schulungen und dem Kennenlernen anderer Unternehmensbereiche
  • Attraktive Benefits wie z.B. betriebliche Altersvorsorge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, kostenlose Getränke, JobRad und JobTicket, Team- und Firmenevents
  • Gemeinschafts-Aktionen und Feste zur Förderung des kollegialen Miteinander 
  • Wir sind vielfach ausgezeichnet - Werte wie soziales Engagement und Nachhaltigkeit spielen für uns eine große Rolle

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Ansprechpartner

Noch Fragen? Unsere Personalreferentin Frau Annika Thiel steht Ihnen für Rückfragen gerne per E-Mail oder telefonisch unter 0521-98244-575 zur Verfügung.